Jede*r stimmberechtigte*r Delegierte*r braucht mindestens ein Endgerät (wir empfehlen PC/Notebook), welches er*sie allein benutzt und eine stabile Internetverbindung. Dies ist wichtig, da jede stimmberechtigte Person einzeln über OpenSlides abstimmen muss. An der Video-Konferenz könnt ihr auch zusammen von einem Endgerät aus teilnehmen. Wichtig ist, dass euer jeweiliges Gerät über einen Tonausgang und ein Mikrofon verfügt. Dies kann ggf. durch ein Headset nachgerüstet werden.
Wir empfehlen die Verwendung eines aktuellen Browsers wie Firefox, Chrome oder Safari. Sollte es bei der Darstellung von OpenSlides in Firefox zu Problemen kommen, empfehlen wir stattdessen Google Chrome. Achtung: Der auf vielen Rechner noch vorhandene Microsoft Internet Explorer ist veraltet und sollte nicht verwendet werden!
Dein Benutzername entspricht der E-Mailadresse, die du bei der Anmeldung zur BV angegeben hast. Falls du dein Passwort vergessen hast, kannst du dir über die Funktion „Pass-wort vergessen“ ein neues zusenden lassen. Bei weiteren Problemen wende dich bitte an die Hotline (siehe unten).
Wir empfehlen die Verwendung der Zoom-Anwendung, da diese stabiler und zuverlässiger funktioniert.
Bitte überprüfe, ob dein Status auf „Anwesend“ gesetzt ist. Klicke dazu in OpenSlides links oben auf deinen Namen und prüfe, ob das Kontrollkästchen gesetzt ist.
Bitte beende die Sitzung und wähle dich erneut ein. Achte darauf, jeweils auf „Zulassen“ etc. zu klicken, wenn das Programm dich um Zugriff auf Kamera und Mikrofon bittet. Prüfe, ob du in Zoom das richtige Audiogerät ausgewählt hast (siehe Anleitung Hilfe bei Audioproblemen) und ob dein Lautsprecher/dein Mikrofon nicht vielleicht stummgeschaltet ist.
Hier gibt es zwei Möglichkeiten: Zum einen in Windows (Lautsprecher-Symbol in der Taskleiste), zum anderen direkt an deinem Endgerät (bei Notebooks häufig eine separate Taste oder auf einer der F-Tasten).
Da ist die Hilfe aller gefragt. Jede*r kann so dazu beitragen:
Übermittlung von Daten
Für die Teilnahme an unseren Veranstaltungen müsst ihr euch keinen Account auf der Herstellerseite (https://zoom.us/) registrieren oder euch dort anmelden, eine Teilnahme kann ohne so einen Account erfolgen. Bei einer Teilnahme können zu Beginn oder im Verlauf durch Zoom ein Name und/oder eine E-Mail-Adresse abgefragt werden.
Bei der Teilnahme an einer Veranstaltung über "Zoom" kann entweder die Client-Software oder der Browser verwendet werden. Die Verwendung im Browser erfordert keine vorherige Installation. Die beiden Varianten unterscheiden sich aber u.U. im Funktionsumfang und im Nutzungserlebnis. Eine Erläuterung findet ihr auf den Webseiten von Zoom Video Communications, Inc.: https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/214629443- Zoom-web-client.
Wenn ihr „Zoom“ nutzt, ohne anderweitig (z. B. durch Registrierung oder Nutzung des Kontaktformulars) Daten zu übermitteln, werden im Zweifel automatisch über Server Logfiles technisch notwendige und nichtpersonenbezogene Daten erhoben. Diese so genannten „Verkehrs- und Nutzungsdaten“ sind unter anderem:
Darüber hinaus können während eines Meetings durch Benutzung der Funktionen von “Zoom” Daten übertragen werden, sobald ihr die entsprechenden Funktionen verwendet. Diese so genannten „Funktionsdaten“ sind u.a.:
Bei der Nutzung der Funktionen von „Zoom“ ist es deshalb möglich, dass personenbezogene Daten berührt werden, zum Beispiel wenn ihr eure Videokamera im heimischen Zimmer aktiviert. Damit sich daraus keine Verletzung eurer Rechte ergibt, und damit auch ihr nicht die Rechte anderer Teilnehmer verletzt, bitten wir euch, weitest möglich auf die Übermittlung dieser Daten zu verzichten.
Einsatz von Cookies
Zoom Video Communications, Inc. und seine Partner verwenden Cookies oder ähnliche Technologien zur Analyse von Trends, zur Verwaltung und Nachverfolgung der Nutzung während eures Besuchs auf deren Webseiten oder eurer Nutzung der Produkte und zur Sammlung von Informationen über euch, ferner wo ihr euch auf deren Webseite oder Produkte zugreift und wie ihr deren Produkte und Dienste verwendet. Nähere Informationen findet ihr in den Cookie Richtlinien: https://zoom.us/de-de/cookie-policy.html. Auf den Einsatz von Cookies durch “Zoom” haben wir keinen Einfluss.
Datenverarbeitung bei Zoom
Die Datenverarbeitung hat den Zweck eine digitale Bundes- und Mitgliederversammlung bereitzustellen. Sie soll die Angebote von uns so weit wie möglich ergänzen. Damit ist unter anderem die Möglichkeit verbunden, Video- und Audioübertragung durchzuführen, die Möglichkeit zur Diskussion mittels Videokonferenzen und Chat, oder die Möglichkeit Whiteboards zu zeigen und Dateien auszutauschen. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Konferenzen auf Basis von „Zoom“ stattfinden lassen zu können. Die Daten werden auch genutzt, um die Sicherheit und Stabilität des Systems zu gewährleisten.
Datenübermittlung in die USA
Im Rahmen des von uns genutzten Systems „Zoom“ erfolgt eine Datenübermittlung in die USA, da die Server von Zoom in den USA stehen. Zum Schutz Ihrer Daten hat der PWSG Aachen e.V. ein Data Processing Agreement (DPA) mit “Zoom“ abgeschlossen. Das DPA entspricht einer Vereinbarung über die Verarbeitung im Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO. In diesem wurden Standardvertragsklauseln einbezogen, die einen zusätzlichen Schutz für Ihre Rechte bieten sollen. Mit dem Abschuss es DPA hat de PWSG Aachen e.V. den Datenschutz dem Niveau unterworfen, der den europäischen Standards entspricht. Für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Hersteller des Systems “Zoom” ist verantwortlich:
Zoom Video Communications,
Inc. Eric Yuan 55 Almaden Blvd,
Suite 600 San Jose,
Kalifornien (95113), USA
Telefon: +1-888-799-9666 E-Mail: privacy@zoom.us
Notwendigkeit der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der genannten Daten ist für die Bereitstellung einer Webseite erforderlich und dient damit der Wahrung unserer berechtigten Interessen, der Realisierung der Bundesversammlung der PSG und der Mitgliederversammlung des PWSG e. V.. Ihr habt das Recht eure Einwilligung zur Verarbeitung von Funktionsdaten jederzeit und ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Der Widerruf führt zur Löschung eurer Funktionsdaten. Euren Widerruf richtet ihr bitte an das Bundesamt.
Weshalb Zoom?
Wir haben uns, bereits vor Beginn der Corona-Krise, mit verschiedenen Tools für Web-Meetings auseinandergesetzt und hierzu verschiedene Lösungen (u.a. GoToMeeting und Teams) ausprobiert.
Die für eine erfolgreiche digitale Bundesversammlung ausschlaggebenden Kriterien, die ein Tool erfüllen muss, sind insbesondere:
Bei all diesen Kriterien hat sich Zoom als die für unsere Bedürfnisse beste Lösung herauskristallisiert.
Und was war da jetzt genau in den Medien?
Weitere Infos findet ihr hier:
Wichtig für die digitale Bundesversammlung ist:
Ich habe immer noch Fragen –was tun?
Mail an bv@pfadfinderinnen.de.